小四杂谈:“做的开心”第二篇 合适的环境
作者:CQITer小编 时间:2019-06-01 21:11
上篇的内容,我谈了“想做”和“能做”,还剩下一个“合适的环境”。
人一旦失去曾经拥有美好的事物,终究还是会怀念的。
某一天,领导找到我,跟我说:有一位曾经离职的员工,想要回到公司做客服,你根据实际需求看看要不要。
我还记得他,虽然接触的不多,但他的谦逊与认真让人记忆深刻。是那种话不多的老实人,即使安排一些不属于他的工作,他也毫无怨言,默默的、认真的去把事情做完。基于这样的认知,约了一次面试。
他在离职后,同样是找了家做电商的公司,岗位是在仓库。之所以选择离开,是因为工作的氛围并不理想,他的同事们一旦空闲下来,就会去刷快手、抖音。他认为在那样的环境下,他没有办法得到提升,最终被同化,所以他选择了离开,选择了回归。
我能理解他,因为我也有着相仿的经历。
我入电商这行,最初的企业是一家非常不错的企业,有着完整的流程规范,文化建设以及员工关怀。但身在此山,不见全貌,所以当时并未意识到自己所处的大环境是有多么的美好,选择了离开。后来辗转途中,也曾想过回归,安享体制的美好,未得到回复。
有这样一句话:人的主观感受主要来自于对比。如果他与我没有体验过美好,那么我们就不会怀念过去。也正因为我有此经历,所以我在团队建设的过程中,额外的注重环境的营造。
我认为环境可以分成客观环境和人文环境。客观环境也就是通常意义上的环境,如办公用的电脑,办公桌椅,绿植等。人文环境则是流程制度,企业文化建设,员工关怀这类非物质的内容。
无论是客观环境还是人文环境,都是通过影响人的心理做功的。让我们试想一下,你在一个暗无天日的小房间里办公,和你在一间阳光明媚的独立办公室办公,哪个效率更高一些?如果对这个概念还是有所模糊的话,那么换个说法:当你在网上看到谷歌的办公环境时,会不会产生那么一丝羡慕。
在一定程度上来说,客观环境的营造是最为简单的,因为只要舍得花钱,就能够得以实现。
我曾经入职过一家企业,在我第一次给客服团队做集体培训时,发现投影机的灯泡出现了严重的色差,以致于根本无法使用。然而报备上去之后却没了声响,提醒了几次之后,我也就放弃了。于是,一间小屋子里,桌边围坐了三五位同学,对着14寸笔记本的屏幕进行沟通。这个问题,直到这家企业搬迁到新地址才得以解决。
电脑卡顿的问题我相信大家都会遇到,特别是对于客服和设计来说,电脑卡顿是影响其工作效率以及工作心情的一大因素。试想一下,当客服同学回复完一名客户后,切换到另一个客户,都要等待个3-5秒,才能显示出对话信息,他会是怎样的心情。
当然你可能因为工作岗位的原因,是无法理解客服此时的心情。那么换一个说法,公司给你安排了一台电脑,你开机后发现这台电脑竟然是Win98系统,开机就用了3分钟,打开一个QQ,再等30秒,你是什么心情?
这样的事情,真要解决起来,还是很容易的,但是企业更多的时候会选择忽略。我认为这是因为电脑虽然卡顿,但是还可以继续使用。在此基础上,升级就意味着额外的成本支出。基于此,在某种程度上,我还是非常感谢曾经光临我们企业的那位小偷。因为他的出现,让我们的办公设备得到了普遍更新。
当然更聪明的一个办法是允许员工自行解决电脑问题。比如我曾经的一家企业,鼓励员工使用自己的电脑。而作为补偿,公司将每月给予100元的电脑补贴。这样一来,公司不仅可以节省出采购电脑的费用,也避免了后续设备更替的麻烦。更重要的一点是,员工使用自己的电脑,特别是笔记本电脑进行工作时,工作的时间和地点将获得极大的解放。
有利益就会存在风险。虽然上面的办法有一定的好处,但是如此执行,工作资料相较之下更容易泄露。因此还是需要结合实际情况加以落地的。
人文环境,要比客观环境的打造更加困难。因为它并不是只要花钱,就可以取得效果的。乍一看,人文环境是一种虚幻的,内在的。但是它的创建却是从形式上开始的。
人文环境的创建,是依托于人的。所以,你首先要清楚的知道,自己的团队需要什么样的人。我搭建团队的人文环境时,就是从面试开始的。
在面试的过程中,我会有固定的六个环节。分别如下:
第一个环节,是以应试者的基本信息为切入口,找到话题开始进行沟通。并逐渐的将话题引导向应试者对于其所应试岗位的基础认知,同时也会分享我对于这个岗位的认知,以及团队所需要的是什么样的人。
第二、三个环节,分别是主动向应试者介绍应试岗位的工作时间安排、薪酬待遇方面的内容。


