认为年终总结只是形式?不如这样将它落到实处

　　编者按：年终总结或年终报告似乎是职场人士每年一次的必修课，对于许多人来说，这只是一个任务，一个得过且过的形式。但其实，每年的最后一个月总是绕不开对过往的总结和对新一年的展望和计划，与其应付，不如借此机会深刻反省过去这一年，并做出切实可行的新年计划。Jason Shen 在本文中分享了自己进行年终总结与制定新年计划的具体步骤和方法，供您参考。

　　对于踌躇满志的人来说，十二月可能是充满挑战的一个月。各种年末聚会可能会让我们的工作节奏不自觉的慢下来，季度末的业务总结和新季度的规划似乎吞噬了我们正常开展工作的时间。放眼望去，似乎没人启动新项目，没有开设新职位，也没人签署新合同。

　　所以，此时不如将这年末的最后一个月看作是一个内省、整理自我的机会。在这里，我想同你们分享一下我个人总结的一些技巧，能够让你更好地同过去的一年告别，并做好准备迎接新一年的到来。

　　新年计划

　　首先需要说明一点，对于新年计划，大家的印象似乎不是很好。大约 40%-50% 的美国人表示他们会制定新年计划，但很少有人能够去实践这一计划。如果缺乏策略，那所谓的新年计划只是反映了制定者的希望和梦想，而不是一种可以实现的成果。

　　据斯克兰顿大学心理学教授 John Norcross 及其同事开展的一项研究表明，只有不到一半的计划制定者能够成功改变自己的行为。以下就是这些成功执行计划者相比常人做的不一样的地方：

　　更用力的尝试，切实努力坚持新行为

　　思考问题的严重性，以及这一问题将如何影响他们的生活

　　不断提醒自己这些新计划

　　避开那些可能导致他们放弃计划的情景

　　显然你会发现，自我认知(自觉性)对于目标制定者的成功起到了很大的作用。自我反思对于成功实现自我成就的作用可以说众所周知，哈佛教育家 Howard Gardner 对此的表述最为精辟：

　　“成就不凡的个体之所以脱颖而出，在于他们会对生活中无论大大小小的事件进行反思，……抓住机会来利用这些体验，借鉴这些体验，我们也就获得了这些体验的代理权。这样我们在处理未来的体验时，就能处于一种更有利的地位。”

　　年度总结

　　为了充分利用新年之际进行自我反思，集聚心内心力量，我尝试过各种策略。通过亲身实践发现，接下来我要分享的这些方法是最简单、最直接同时也是最有力的方法。

　　你需要的：

　　不被打扰的三个小时——你需要时间深入反思、整理自己的想法，并制定合适的目标。

　　一张版面较大的纸或是便签本——像这样的反思过程最好不要有电脑或手机的干扰(但你可能需要这些设备来查找一些信息)。开始可以先用便签纸，然后如果愿意最后可以在大版面的纸张上完成。

　　Sharpie 记号笔或其它书写工具——你可能需要不同颜色的笔，荧光笔等等，来分门别类组织材料。

　　一个相对开阔的书桌或墙壁——在一个开阔的空间来整理年终想法/感受效果会更好，清理出一张桌子，或者如果你手头有，也可以使用白板。

　　日志、日历或者其他个人资料文件——因为是要回望过去一年的时光，那这些资料可以提醒你在这一年发生了什么事情，让你记忆犹新。

　　你感觉亲近的几个人——你可以自己进行这次反思和总结，也可以与你真正信任的一两个人一起分享，那样效果会更为显著。

　　第一步：反思