我宁愿你偷懒,都不愿你这样认真
作者:CQITer小编 时间:2018-04-20 09:14

小时候我总听长辈老师们循循诱导说:“笨鸟就要先飞,勤能补拙”、“只要功夫深,铁柱磨成针”。
在大家眼里,勤奋又认真是永远政治正确的美德。
我也觉得认真是很优秀的个人素质,在笔记本上还记了不少关于认真的名言警句来提醒自己。
但有时我也作些反思,我的认真用到点子上了吗?为何我那么努力,还是不够别人进步快?
说说我刚进入职场时因“勤奋”吃过的亏吧。记得当时我所在的部门每周一早上都要开一个小时例会,领导特别重视会议记录。
部门每个人都要轮着做会议记录,某个星期终于轮到我主笔了,心情紧张。身为一个新人,很渴望能把领导分配给我的每项任务都完美落地。
那次会议记录我高度重视。领导的每句话、同事的每次发言,我都密密麻麻认认真真地记在笔记本上。
领导要求当天会议记录必须要下班前发到她的邮箱里。于是我还加了个班,把笔记整整齐齐地打在word文档后恭恭敬敬地抄送到领导邮箱。
想不到第二天早上就被请到办公室问话,本以为的赞美变成了批评。
她说:“我知道你很认真,可是你知道这样做会议纪录会让人看到头昏眼花并浪费我时间吗?”
我顿感委屈,认认真真把每个人的讲话内容按照发言次序排列,一字不漏地记下来难道有错吗?
而且为了做好会议纪录我还专门买了支录音笔,比其他同事都认真多了。
2
可是接下来领导说:“你交出的任何文档,都要方便别人阅读而不仅仅排版好看。你的会议没有任何逻辑结构,让人看了只会觉得眼前一黑,心情烦躁。“
然后她发给我一份同事A上周做的会议记录让我参考。我一看,心服口服。
她把会议内容分门别类,用大小标题区分,大标题用黑体加粗引起注意,让人觉得逻辑结构清晰。
她是用了金字塔原理里的结论先行的方法来撰写笔记,这样写出来的会议记录就会让人看起来很轻松。
这份会议记录还有一个细节很亮眼,同事把文档设置好打印的标准格式,如果别人需要纸质版,直接打印即可。
这就是聪明人的做事方法,不盲目认真,而是讲究做事方法和效率。
难怪同事A平日做事总能得到领导的认可,每次部门会议都表扬她做事到位。
其实她平常也没有表现出很勤劳的样子,用四两拨千斤的力就能把事情做好,极少加班加点干活。不得不令人佩服她的做事素养。
3
有些人表面上认真实际上浪费时间。
以前有一位坐在我旁边的姑娘,我封她为迟到大王。因为她每天上班都急冲冲,不到最后一刻不踏进公司大门。
一到公司她会先打开电脑,闭目养神1分钟,然后拿梳子理一下刚刚因为奔跑吹乱的头发,接着拿着水杯到茶水间倒热水,2分钟后坐在座位上吃面包早餐。
等她一切搞定后过了半个小时。其他同事已经处理完邮件以及做几个客户回访了。
她压惊完后终于开始工作了,但她每写两段文案就看一眼手机,手指在屏幕上滑来滑去。可想而知她的工作效率有多低。
有次我团队因为一个项目加班,看到她也在加班,可是她们团队的人都走了,只有她一个人留下,她在拼命地敲着键盘。一杯刚泡的咖啡放在桌面提神。
她跟我说,自己的工作量挺多,要经常加班才能完成,一脸无奈状。



